Comment lire et utiliser des PDF
Ce qui est amusant, c’est que le PDF est devenu tellement mainstream qu’on n’en parle plus beaucoup. Pourtant il existe tout un tas d’astuces que vous ne connaissez peut-être pas concernant les PDF. Le PDF est un format d’image qui permet une lecture facile mais aussi complexe de fichiers images en haute définition, au départ utilisés pour l’impression. Comme j’utilise les PDF au quotidien dans le cadre de mon travail, j’ai décidé de vous livrer quelques petits trucs pour optimiser l’usage que vous en faites.
Les fichiers PDF sont comme les biscuits dans la salle de pause, ils sont partout et tout le monde en a besoin. Ils sont censés faciliter la vie professionnelle, mais soyons honnêtes, ils sont souvent la source de frustration et de confusion. Combien de fois avez-vous reçu un fichier PDF d’une centaine de pages, qui ne se charge pas correctement et qui se met à planter votre ordinateur ? Ou pire encore, combien de fois avez-vous reçu un fichier PDF qui est verrouillé et que vous ne pouvez pas éditer ? Dans l’univers professionnel, les PDF sont comme les mauvaises blagues, ils sont partout et il n’y a rien que vous puissiez faire pour les éviter. Alors, asseyez-vous, prenez une tasse de café et profitez du voyage PDF, car il semble que nous ne pourrons jamais nous en débarrasser.
Dans le monde professionnel, les fichiers PDF sont largement utilisés pour partager des documents et des présentations. Les visionneuses de PDF sont des outils pratiques pour lire ces fichiers sans nécessiter l’installation d’un logiciel de création de PDF, en tout cas en pratique. Car en effet de nos jours, on peut ouvrir un fichier PDF via son navigateur (Chrome, Edge, ou même Safari). Chacun de ces navigateurs a ses propres fonctionnalités concernant la lecture des fichiers PDF.
Les lecteurs de PDF sont également utilisés pour afficher des fichiers de livres électroniques, des manuels et des documents de recherche. Ce qui peut être tellement pratique en situation scolaire, universitaire ou pro. Dans cet article, nous allons explorer les astuces possibles dans l’utilisation de lecteurs de PDF, les astuces de conversion de fichiers PDF, les astuces de partage communautaire de PDF et les astuces méconnues concernant les visionneuses de PDF.
Astuces pour utiliser un PDF dans votre navigateur web
Les navigateurs modernes tels que Chrome, Firefox, Safari et Edge intègrent des plugins de lecteur de PDF pour permettre aux utilisateurs de lire des fichiers PDF directement dans leur navigateur. Les plugins PDF offrent des fonctionnalités de base telles que la recherche de texte, la mise en évidence et la possibilité de faire des annotations. Cependant, ils peuvent ne pas fonctionner correctement avec des fichiers PDF plus complexes. Il peut être préférable de télécharger le fichier PDF et de l’ouvrir dans un lecteur de PDF autonome si le plugin ne fonctionne pas correctement.
Par exemple, Microsoft Edge peut lire les PDF de plusieurs façon : en mode lecture, mais aussi en mode lecture à voix haute. La visionneuse intègre des voix « naturelles » qui permettent une lecture incroyablement belle, comme s’il s’agissait d’un audioBook enregistré par un professionnel.
Une autre astuce pour la lecture de PDF dans Google Chrome consiste à utiliser l’outil de traduction intégré dans le navigateur. Si vous avez besoin de lire un fichier PDF en langue étrangère, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la page PDF et sélectionner « Traduire en [langue] ». Chrome traduira automatiquement la page PDF dans la langue de votre choix. Cette astuce peut être utile si vous travaillez avec des documents PDF multilingues ou si vous devez communiquer avec des collègues internationaux. Cependant, gardez à l’esprit que la traduction automatique peut ne pas être parfaitement précise, il est donc important de relire le document pour vous assurer que la traduction est correcte. (Cette particularité ne fonctionne que si le PDF autorise le reconnaissance de caractères par OCR).
Dans Microsoft Edge ou dans Safari sur iPad, vous pouvez utiliser la souris ou le stylet (ou le doigt) pour souligner, surligner, entourer ou bien signer et remplir des formulaires. Cette fonctionnalité me permet aussi de prendre des notes dans la marge, de corriger des copies ou de barrer des passages inutiles dans le cas de relectures.
Astuces les plus utiles pour lire un fichier PDF
L’astuce que j’utilise le plus pour la lecture de PDF dans une visionneuse est la fonction de recherche intégrée pour trouver rapidement des mots ou des phrases dans un document PDF. Pour cela, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + F pour faire apparaître la barre de recherche dans la visionneuse, puis saisir le mot ou la phrase que vous recherchez. La visionneuse affichera alors toutes les occurrences du mot ou de la phrase dans le document PDF et les mettra en surbrillance pour que vous puissiez les trouver facilement. Cette astuce peut vous faire gagner du temps lorsque vous devez trouver une information spécifique dans un document PDF volumineux.
Autre astuce que j’utilise constamment : j’enregistre des pages web entières en mode pdf grâce à la fonctionnalité « imprimer ». Allez dans l’onglet Partager ou Paramètres ou Imprimer, dans l’onglet Imprimer, choisissez l’imprimante appelée avec quelque chose du type « Enregistrer en PDF » au lieu de votre imprimante habituelle. Ainsi la page web que vous étiez en train de lire sera enregistrée en format pdf sur votre disque dur. Les captures d’écran sur iOS d’Apple peuvent aussi enregistrer des pages web entières en PDF.
Astuces possibles dans un lecteur de PDF
La plupart des lecteurs de PDF ont des fonctionnalités de base telles que la recherche de texte, le zoom et le défilement. Cependant, il existe de nombreuses astuces possibles pour améliorer votre expérience de lecture. Vous pouvez modifier la couleur de fond et la couleur du texte pour réduire la fatigue oculaire. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de lecture à haute voix pour écouter le texte plutôt que de le lire, comme nous l’avons dit plus haut. Des plugins permettent ainsi de mettre le PDF en DARK MODE, c’est-à-dire le mode nuit, donc en noir plutôt qu’en blanc. Les marque-pages peuvent être utilisés pour enregistrer la position de lecture et faciliter la navigation. En outre, certains lecteurs de PDF ont des fonctionnalités de surlignage et de prise de notes pour vous aider à organiser vos lectures. Et ça, ben c’est juste génial ! Si vous utilisez une liseuse électronique, pensez à ajouter des notes 📝.
Astuces de conversion de fichiers PDF
La conversion de fichiers PDF est souvent nécessaire pour modifier ou extraire du contenu. Les astuces de conversion de fichiers PDF incluent la conversion de PDF en formats tels que Word, Excel ou HTML. Certains lecteurs de PDF ont des fonctionnalités de conversion intégrées, tandis que d’autres nécessitent l’utilisation d’un outil de conversion tiers. Les outils de conversion peuvent également être utilisés pour combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document. Je vous conseille, si vous ne voulez pas utiliser de versions payantes des logiciels pour PDF, d’utiliser des applications en ligne en tapant « convertir un pdf » dans votre moteur de recherche. Vous pourrez ainsi procéder à des opérations complexes telles que « fusionner plusieurs PDF », « diviser un PDF en plusieurs parties », « réduire la taille du PDF (ou sa définition) », « convertir le PDF en Word » ou en HTML ou en format JPEG… si votre pdf contient des données confidentielles, utilisez la version pro d’Adobe ou autres logiciels payants qui garantissent l’intégrité et la sécurité de vos documents. Par ailleurs, ces logiciels vous autorisent à créer un fichier PDF encrypté et protégé par mot de passe.
Astuces de partage communautaire de PDF
Le partage de PDF est une partie importante de la collaboration sur les projets professionnels. Les astuces de partage communautaire de PDF incluent la possibilité de partager un document PDF avec d’autres personnes en utilisant des plates-formes de stockage en nuage telles que Dropbox ou Google Drive. Les commentaires peuvent être ajoutés pour faciliter la collaboration et la révision. Les lecteurs de PDF peuvent également être utilisés pour ajouter des signatures électroniques à des documents PDF. Certaines applications le font très bien, comme l’application de scanner numérique Adobe Scan que je vous recommande.
Astuces méconnues concernant les visionneuses de PDF
Les visionneuses de PDF ont des fonctionnalités méconnues qui peuvent être très utiles. Par exemple, certains lecteurs de PDF ont des fonctionnalités de recherche avancée qui vous permettent de rechercher des mots spécifiques comme nous l’avons vu plus haut, des expressions régulières et même des pages entières. Les lecteurs de PDF peuvent également être utilisés pour extraire des images à partir de fichiers PDF. En outre, certains lecteurs de PDF ont des fonctionnalités d’annotation qui vous permettent d’ajouter des graphiques, des formes et des diagrammes à des documents PDF.
Astuce : lire un PDF avec l’intelligence artificielle (AI) ou chat GPT
Dernière astuce que j’utilise désormais, c’est la lecture de PDF grâce à l’intelligence artificielle. Vous pouvez passer par Chat GPT-4 ou encore Bing Search (et bientôt BARD de Google) pour que l’intelligence artificielle résume et simplifie le PDF. Cela peut arriver que vous n’ayez pas le temps de lire un PDF de 500 pages, ou que vous ayez besoin de produire un résumé rapide ou une fiche lecture d’un PDF. Dans ce cas, trouvez le lien URL du PDF concerné et interrogez simplement le lien dans une requête (prompt) à l’intelligence artificielle, par exemple « résume en deux paragraphes le pdf suivant URL ».
Conclusion :
Il est important de choisir une visionneuse de PDF qui répond à vos besoins. Certains lecteurs de PDF sont plus adaptés à la lecture et la recherche de fichiers, tandis que d’autres sont plus adaptés à la conversion de fichiers PDF. Assurez-vous également de vérifier la compatibilité de votre visionneuse de PDF avec votre système d’exploitation. De plus et malheureusement, certaines applications sont payantes …
Voici une liste de plusieurs applications de visionneuse PDF que j’ai pu tester au cours de ma courte vie d’étudiante puis de thésarde :
- Adobe Acrobat Reader – La visionneuse PDF la plus populaire et largement utilisée, fournit des fonctionnalités de base telles que la recherche de texte, le zoom et la prise de notes. C’est l’application la plus solide, bien qu’épatante, elle est payante pour certaines fonctionnalités premium.
- Foxit Reader – Une alternative légère et rapide à Adobe Reader, avec des fonctionnalités avancées telles que la conversion de PDF en texte et la prise en charge de la lecture à haute voix. C’est l’application avec laquelle j’ai remplacé Adobe qui était trop lourd sur mon vieil ordinateur.
- Nitro Reader – Une visionneuse PDF avec des fonctionnalités avancées telles que la conversion de PDF en Word, Excel et autres formats de fichier. Payant pour la version pro.
- PDF-XChange Viewer – Une visionneuse PDF populaire avec des fonctionnalités de surlignage et de prise de notes avancées, ainsi que des options de personnalisation pour la couleur de fond et le texte.
- STDU Viewer – Une visionneuse de documents universelle capable de lire des fichiers PDF, ainsi que d’autres formats de fichiers tels que DjVu, XPS et TIFF. Cette visionneuse est peut-être la plus efficace pour lire des formats éditeurs, des formats d’impression, des formats ebooks.
- Okular – Une visionneuse PDF open source avec une interface utilisateur conviviale et des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d’annoter des fichiers PDF. Elle est utilisée officiellement sur les systèmes Linux (sur KDE notamment) !
- MuPDF – Une visionneuse PDF open source avec une interface utilisateur minimaliste et une vitesse de rendu élevée pour les fichiers PDF de grande taille. J’avoue que sur un vieil ordinateur qui tourne sous Linux c’est plutôt pas mal.
- Evince – Une visionneuse de documents open source populaire avec une prise en charge pour les fichiers PDF et d’autres formats de fichiers courants tels que les fichiers PostScript et les fichiers TIFF. A la fois professionnelle et très légère, c’est la liseuse pdf proposée sur Framasoft !
- Google Drive – Une solution de stockage en nuage populaire avec une visionneuse PDF intégrée, idéale pour la collaboration et le partage de fichiers PDF avec des collègues. Bon, comme OneDrive, on ne présente plus les solutions de nuage qui sauvegardent vos fichiers en ligne (pas super écologiques) mais très utiles pour retrouver des fichiers partout, tout le temps avec des fonctionnalités avancées liées à l’écosystème.
Signé Tassa.
Une Française dans la Lune 